مبلمان اداری بینو، فروشگاه مبلمان اداری بینو : میز منشی در هر فضای کاری دو وظیفه اصلی را ایفا می‌کند، این نوع از میز اداری هم به عنوان فضایی برای ایجاد حس اولیه مثبت در بین مشتریان عمل می‌کند و هم به عنوان نقطه‌ای برای شروع تعاملات کاری بین پرسنل در نظر گرفته می‌شود.
منبع نوشته : میز کانتر اداری
فرض کنید وارد دفتر کاری شوید و اولین چیزی که می‌بینید یک میز منشی قدیمی و کهنه است که سطح بسیار نامرتبی هم دارد، حالا در نقطه مقابل فرض کنید به جای این میز یک میز منشی مدرن و زیبا، همراستا با کسب و کار شرکت و بسیار مرتب و منظم قرار داشته باشد، آیا طرز فکر شما در مورد این دو مجموعه تفاوتی نمی‌کند؟ قطعا میز منشی یک از مهمترین عناصر تاثیر گذار بر روی حس اولیه مشتریان و مهمانان هر بیزینسی است، چه با یک آرایشگاه و یا یک کلینیک طرف باشیم چه با یک سازمان دولتی بزرگ، شروع سفر ما در سازمان از میز منشی است.
حالا که اهمیت اولیه میز منشی را درک کردهایم خوب است این نکته را یادآور شویم که یک میز منشی خوب علاوه بر تامین حس زیبایی شناسی باید کارآمد و مناسب کاری که از آن انتظار داریم باشد. منشی، مسئول دفتر، رسپشن و یا هر کسی که از این میز استفاده می‌کند باید در عین داشتن فضای کافی برای انجام وظایفی که بر عهده دارد (مثلا استفاده از سیستم کامپیوتری، تلفن، جایی برای نگهداری مدارک و لوازم) احساس آرامش و امنیت نیز داشته باشد از همین رو معمولا میز کانتر اداری به گونه‌ای ساخته می‌شود که میز فضای صفحه میز منشی از رو به رو قابل رویت نباشد. در عین حال ویژگی‌های ارگونومیک میز نیز باید در نظر گرفته شود که کاربر استفاده کننده از آن دچار خستگی و دردهای جسمی نشود؛ در نتیجه می‌توانیم ادعا کنیم که انتخاب میز کانتر خوب قطعا می‌تواند فروش و تعاملات کاری شما را به سطح بالاتری بهبود ببخشد.
تأثیر میز کانتر اداری مدرن بر تصویر برند، کارایی پرسنل و تجربه مشتریان
میز منشی یکی از اصلی‌ترین نشانه‌های فیزیکی برند شما است و تاثیری غیر قابل انکار بر تصویر برندتان دارد، طراحی میز منشی و همچنین جنس و متریال آن در کنار کیفیت ساختش می‌تواند حسی از توجه به جزئیات، احترام و حرفه‌ای بودن را به مراجعین شما انتقال دهد. مثلا فرض را بر این بگیرید که وارد دفتر وکالت می‌شوید، میزی شلوغ می‌بینید که تمامی مدارک و کاغذها روی آن به شلختگی قرار گرفته‌اند، آیا می‌توانید به این دفتر اعتماد کنید که کار پرونده شما را دقیق و به موقع انجام دهد؟ یا اگر میز منشی مطب دندان پزشکی کثیف و فرسوده باشد می‌توانید به استریل بودن سایر تجهیزات این مطب اطمینان داشته باشید؟ اما بر عکس همین فضاها را با میزی زیبا و چشم نواز که به درستی طراحی شده است و فضای کافی برای بایگانی پرونده‌ها در اختیار منشی قرار داده است تصور کنید، قول می‌دهم که این موضوع روی تصویر شما از برندهای ذکر شده تاثیر گذاشت. میز منشی باید به گونه‌ای باشد که آن تصویری که شما انتظار دارید از برندتان به مراجعین مخابره شود را به درستی و تمام و کمال نمایندگی کند و بتواند نشانه احترام و توجه شما به مشتریانتان باشد و به صورت یک مزیت رقابتی نسبت به سایر همکارانتان عمل کند، در نتیجه بهتر است این ابزار مهم بازاریابی را جدی بگیرید و برای خرید یک میز منشی مناسب آماده شوید.
علاوه بر تاثیری که انتظار داریم میز کانتر مناسب بر مشتریان و مهمانان مجموعه ما داشته باشد، نمی‌توانیم منکر تاثیر بسیار مهم آن بر کارایی پرسنل بخش اداری شویم.در صورتی که میز منشی دارای طراحی فکر شده و فضای کاری کاربردی و کافی باشد می‌تواند تاثیر بسیار مهمی برکارایی کارکنان داشته باشد و به بهتر انجام شدن وظایف روزانه‌شان کمک کند.میز منشی باید علاوه بر صفحه‌ای با ابعاد مناسب برای کار دارای کشوها، کمدها و قفسه‌هایی برای بایگانی و نگهداری از وسیله‌ها و پوشه‌ها باشد، باید بدانیم که یک میز کار جذاب و مرتب می‌تواند باعث برخورد بهتر منشی با مهمانان و مشتریان شما شود که این ارتباطات مثبت بر بهبود حس اولیه مشتریان و بالابردن احتمال خرید چندین باره و وفادارای آنها به برند شما کمک می‌کند. همچنین حس رضایت کارکنان باعث بهتر شدن جو حاکم بر سازمان و در نتیجه بهبود فرهنگ سازمانی می‌شود که این موضوع حتما باعث پیشرفت کسب و کار و برند شما خواهد بود.
تجربه مشتریان نسبت به برند شما به شدت تحت تاثیر میز کانتر است، میز منشی در صورتی که ظاهر جذابی داشته باشد و بتواند در عین حال فضایی مناسب برای مشتریان ایجاد کند تا در صورت لزوم فرمی را پر کنند می‌تواند تاثیر زیادی بر احساسات آنها نسب به برند شما داشته باشد، فرض کنید در یک دفتر خدمات دولت میز پیشخوان به گونه‌ای ساخته شده باشد که به شما امکان پر کردن فرم‌ها را ندهد، حس شلوغی، سردرگمی، به هم ریختگی و در نتیجه نارضایتی که برای مراجعه کنندگان پیش میاید را به خوبی می‌توانیم تصور کنیم، از سوی دیگر حتما به بعضی از شعب بانک مراجعه کرده‌اید که بخشی اختصاصی برای پر کردن فرم‌ها در نظر گرفته شده است، می‌بینید چه قدر حس شما متفاوت است، حالا فرض می‌کنیم که شما صاحب یک کلینیک زیبایی هستید، حتما هزینه‌های بازاریابی زیادی را پرداخت کرده‌اید تا مراجعین شما ترغیب شوند تا از خدماتتان استفاده کنند، اگر منشی شما نتواند به خوبی با آنها برخورد کند، سردرگم باشد، فرم‌ها را پیدا نکند و در نهایت بیماران مجبور باشند در وضعیتی غیر ارگونومیک و ناراحت فرم پر کنند، حس نمی‌کنید ممکن است دیگر به شما سر نزنند و هزینه‌های بازاریابی شما به هدر رود، آیا بهتر نیست در کنار تمام هزینه‌هایی که می‌کنید توجه به دکوراسیون فضای انتظار و علی الخصوص میز منشی را نیز در نظر بگیرید؟
تعیین نیازهای خود قبل از خرید میز پیشخوان
حالا که به اهمیت میز منشی خوب پی برده‌ایم و احتمالا قصد خرید آن را پیدا کرده‌اید، بهتر است بدانیم که چه میز منشی‌ای مناسب ماست و برای خرید میز منشی مناسب چه نکاتی را باید رعایت کنیم.
قطعا اولین مرحله خرید میز منشی مناسب مشخص کردن انتظاراتی است که از میز منشی داریم، در عین حال باید بدانیم که چه قدر فضا برای قراردادن میز منشی در اختیار داریم و چه کاربری‌هایی از آن انتظار داریم، چند نفر قرار است از آن میز استفاده کنند و در نهایت اینکه چه قدر بودجه برای خرید میز منشی نیاز داریم، در ادامه مروری خواهیم داشت بر تک تک مواردی که قبل از خرید میز منشی لازم است به آنها توجه کنیم:
ارزیابی فضای موجود برای خرید میز کانتر
یکی از مهمترین نکات در خرید میز منشی این است که بدانیم قرار است این میز اداری در کدام قسمت دفترمان قرار دهیم و ابعاد دقیق آن قسمت را اندازه گیری کنیم، به صورت استاندارد یک میز منشی بهتر است که حداقل طول 160 سانتی متر را دارا باشد. چرا که میز منشی علاوه بر اهمیت زیبایی شناسانه خود قرار است بخش بسیار مهمی از وظایف منشی را تسهیل کند، پس باید فضای کافی را در اختیار او قرار دهد. همچنین مهم است که میز منشی از قسمت ورودی قرار بگیرد به طوری که افراد به محض ورد بدانند که از کجا باید راهنمایی شوند و در عین حال منشی و یا هر شخصی که این وظیفه را دارد بر ورود و خروج افراد نظارت داشته باشد و بتواند هماهنگی‌های لازم را انجام دهد، همچنین فاصله منشی با سایر افرادی که باید با آنها در تعامل باشد نباید خیلی زیاد باشد، مثلا اگر منشی علاوه این پست وظیفه مسئول دفتر مدیر عامل را نیز بر عهده دارد باید به فاصله میز منشی با اتاق مدیریت نیز توجه کرد.
همچنین در انتخاب میز کانتر اداری باید توجه کرد که با توجه به ابعاد فضایی که میز منشی در آن قرار می‌گیرد ابعاد میز انتخاب شود، یک میز بسیار بزرگ یا بیش از اندازه کوچک قطعا کارایی و ظاهر مناسبی نخواهد داشت، همچنین مسیر رفت آمد کاربر به پشت میز نیز باید در نظر گرفته شود، از سوی دیگر به جهت حفظ سلامت جسمی کاربر باید فضایی استاندارد برای قرارگیری صندلی اداری ارگونومیک برای منشی نیز در نظر گرفته شود. از دیگر فضاهایی که در یک میز منشی استاندارد باید وجود داشته باشد باید به تعداد لازم کشو، کمد و قفسه اشاره کرد، در نتیجه دانستن فضای قرارگیری میز منشی و در نتیجه ابعاد میز منشی قبل از اقدام به خرید آن بسیار با اهمیت است.
اما اگر تعیین این فضا و یا اندازه گیری آن برای شما سخت است، به هیچ وجه نگران نباشید چرا که شرکت مبلمان اداری بینو این امکان را فراهم کرده است که کارشناسانش به صورت رایگان از فضای شما بازدید کنند و ضمن ارائه مشاوره دقیق به شما برای خرید یک میز منشی مناسب کمک کنند. برای هماهنگی و رزرو جهت دریافت مشاوره با شماره تماس 02147623008 تماس بگیرید.
تعیین کاربردهای اصلی میز کانتر اداری
مرحله مهم بعدی در خرید میز منشی مناسب انتخاب کاربری لازم برای آن است، اگر کسب و کار شما مهمانان و مراجعین حضوری زیادی دارد و منشی اولین شخصی است که مراجعین با آن مواجه می‌شوند، طراحی جذاب و دلبرانه میز منشی اهمیت بیشتری می‌یابد، البته که این طراحی باید امکان تعامل بین مشتری یا مراجع را با منشی تسهیل کند، اما در صورتی که منشی یا مسئول دفتر بیشتر وظیفه تعامل با سایر کارکنان را دارد و بیشتر به انجام امور داخلی شرکت مشغول است، میز منشی باید تا جای ممکن دارای کمد و قفسه باشد که بتواند از وظایف کاربر پشتیبانی کند، تعیین ویژگی‌هایی که از میز منشی انتظار می‌رود یکی از کلیدی‌ترین مراحل انتخاب و خرید میز منشی است که باید با مشورت با شخص کاربر و در نظر گرفتن تمام جزئیات کاری وی مشخص شود.
مشخص کردن تعداد افرادی که از میز استفاده می‌کنند
واضح است که بسیار مهم است که چند نفر قرار است از میز منشی استفاده کنند، یک شرکت نسبتا کوچک ممکن است تنها به یک کاربر منشی نیاز داشته باشد، اما یک کلینیک بزرگ زیبایی قطعا به تعداد بیشتری منشی نیاز دارد، در بعضی از شرایط مثلا یک شرکت خدمات گارنتی موبایل ما به تعداد زیادی میز منشی برای متصدیان دریافت و تحویل کالا نیاز داریم، این موضوع در مرحله اول بر اعباد میز کانتر و در مرحله بعد بر طراحی فضاهای جانبی میز همون کمد و شلف تاثیر می‌گذارد و قطعا باعث باعث تغییر در قیمت میز نیز می‌شود، نکته‌ای که خوب است در این مرحله به آن توجه کنید این است که اگر در کوتاه مدت (مثلا 8 ماه آینده) قرار است کابری اضافه شود بهتر است که در خرید میز منشی این موضوع را در نظر بگیرید تا در صورت استخدام فرد جدید نیازی به خرید میز منشی جدید نباشد و همان میز قبلی بتواند قابلیت بهره برداری داشته باشد.
تعیین نوع فعالیت‌هایی که روی میز کانتر اداری انجام می‌شود
مهم است که بدانیم کاربر استفاده کننده از میز منشی چه وظایفی دارد و برای کدام یک از وظایفش به میز منشی احتیاج دارد، همچنین اولویت‌های کاری وی را استخراج می‌کنیم تا بدانیم در در طراحی و سفارش میز منشی به چه بخش‌هایی باید توجه ویژه‌تری داشته باشیم، معمولا کاربران میز منشی از آن برای وظایفی همچون برقراری و پاسخگویی تماس‌ها، دریافت مدارک و پخش کردن آنها در بخش‌های مرتبط و یا بایگانی کردنشان، کار با سیستم کامپیوتری و تایپ، برقراری ارتباط با مشتریان و سایر مراجعین استفاده می‌کنند، اما در هر سازمانی اولویت هر یک از این وظایف پر رنگ‌تر است و در هنگام طراحی میز منشی باید به آن دقت کرد، مثلا اگر کار کامپیوتری در اولویت اول قرار داشته باشد، توجه به جا شدن تمام قسمت‌های سیستم و همچنین امکان استفاده از کامیپوتر در عین حفظ سلامت ستون فقرات و مچ دست و در کل ارگونومیک بودن میز منشی اهمیت زیادی پیدا می‌کند، اگر وظیفه اصلی بایگانی مدارک و مدیریت فرم‌ها و پوشه‌ها در اولویت است، حتما باید فضاهای بایگانی همچون کمد و قفسه‌های به تعداد کافی برای ایشان در نظر گرفته شود. بنابراین توجه به نوع کابری میز منشی قبل از خرید آن به تجریه خریدی کاربردی کمک می‌کند. پس از درک این موضع از طریق مشورت با کاربر میز منشی حتما اولویت‌های خود را با کارشناسان فروش شرکت بینو در میان بگذارید تا آنها بهترین مشاوره ممکن را در این خصوص در اختیار شما قرار دهند تا در خرید میز منشی بهترین عملکرد را داشته باشید.
برآورد بودجه
پس از بررسی تمامی موارد بالا و مشخص شدن تمام ویژگی‌های میز کانتر که با در نظر گرفتن تمامی انتظارات شما از این محصول مهم مبلمان اداری انجام شده است، نوبت به انتخاب جنس و متریال این میز می‌رسد، معمولا در این مرحله است که تعیین بودجه بسیار تاثیر گذار است، میزهای منشی از متریال مختلفی ساخته می‌شوند، از ام دی اف گرفته تا کورین و سنگ طبیعی و حتی در مواردی با توجه به سبک طراحی استفاده از چوب طبیعی، فلز و شیشه نیز بسیار مرسوم است، هر یک از این متریال‌ها علاوه بر اینکه مشخصات و کاربری خاص خود را دارند (مثلا از میز منشی کورین اغلب در بیمارستان‌ها و از میز منشی با سنگ طبیعی اغلب به عنوان میز لابی من در ساختمان‌های لوکس استفاده می‌شود.) گستره قیمتی بسیار متفاوتی دارند و البته که همیشه بهترین انتخاب ارزان‌ترین انتخاب نیست و بسیار مهم است که در هنگام خرید میز منشی به این نکته دقت کنید که میز منشی تقریبا پر استفاده‌ترین میز اداری در دفتر کار شماست و در نتیجه احتمال آسیب پذیری آن بسیار بالاست و در صورت آسیب پذیری با توجه به اینکه کاملا جلوی چشم است باید سریعا تعویض شود، در این لحظه حتما به این نتیجه رسیده‌اید که خرید میز منشی در واقع یک سرمایه گذاری بسیار مهم است که می‌تواند فروش شما را متحول کند و در صورت توجه به انتخاب متریال و کیفیت ساخت و همچنین طراحی دقیق منطبق بر نیازها تا سال‌ها برای کسب و کار شما سودآور باشد.
بهتر است که در هنگام خرید میز پیشخوان حداقل و حداکثر بودجه خود را به صورت واقع بینانه در نظر بگیرید، در هنگام تعیین این بودجه حتما به مواردی همچون سبک طراحی میز، ابعاد آن، جنس و موارد اولیه به کار رفته در میز منشی، کیفیت یراق آلات استفاده شده، کیفیت ساخت محصول، امکانات و تجهیزات جانبی که می‌توان به میز منشی اضافه کرد (مثل الکتریکال باکس، نور پردازی دکوراتیو، لوگو، میکروفون، شیشه ضد ضربه و ...) و همچنین گارانتی معتبر را در نظر بگیرید.
همچنین تعیین هزینه‌های جانبی همچون هزینه حمل و نصب محصول نیز می‌تواند به شما برای داشتن بهترین برآورد قیمت کمک کند.
موضوع بسیار مهم در تعیین قیمت میز کانتر گارانتی معتبر محصول است، در هنگام خرید میز کانتر اطمینان حاصل کنید که میز مورد نظر شما دارای گارانتی است و در صورت بروز مشکل خدمات پس از فروش مناسبی به شما کمک خواهد کرد.
سوالات متداول
✔️ چگونه بهترین میز کانتر را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب بهترین مدل میز پیشخوان باید به فاکتورهای محیطی و نوع سبک دکوراسیون داخلی محیط اداری خود توجه کنید.
- ۰ ۰
- ۰ نظر